Application de la technologie
de l'information

Technologie de l'information

Formalisation de la mise en application

La mise en application d'un dossier électronique exige une approche comportant plusieurs étapes. En termes généraux, ceci comprend:

  • Un plan de formalisation de la mise en application qui inclut:
    • L'implication des principaux intervenants
    • La mise sur pied d'une « équipe » de mise en application
    • La définition des rôles et des responsabilités pour les membres de la pratique familiale ou du groupe en soins de première ligne qui participeront à la mise en application
    • Analyse des autres ressources externes essentielles dont l'implication sera nécessaire (p. ex. options de fournisseurs pour le DME, réseaux provinciaux du ministère de la santé pour fins de facturation, accès aux hôpitaux externes, aux laboratoires et aux facilités diagnostiques)
    • Préparation d'une liste des activités critiques associées à la mise en application – avec établissement des priorités et alignement en fonction des personnes responsables
    • Création d'un échéancier critique pour la mise en application
  • Détermination et signature d'un contrat avec un fournisseur de DME ou autres outils électroniques souhaitables
  • Assurance que les mesures appropriées de sauvegarde des données sont en place, y compris la vérification des virus et la détection des logiciels espions, les plans d'urgence et de secours pour l'information enregistrée électroniquement
  • Assurance qu'un administrateur du système est bien identifié (pas toujours fourni par le fournisseur de DME)
  • Assurance que la transition d'un système papier à un système sans papier dispose d'un plan de secours de façon à ne perdre aucune donnée et à identifier minutieusement où se trouve l'information la plus précise pendant la phase de transition (p. ex. dossier papier ou dossier électronique)
  • Assurance que les lois provinciales relatives à la protection de la vie privée sont appliquées aux nouveaux outils électroniques (c.-à-d. évaluation des facteurs relatifs à la vie privée)
  • Téléchargement des renseignements sur les patients vers le DME. En plus des données cliniques (p. ex. profil cumulatif des patients, notes, consultations, résultats de laboratoire et information diagnostique), l'information démographique sur le patient comprendra :
    • Numéro de la carte Santé provinciale
    • Nom et prénoms du patient
    • Date de naissance
    • Sexe
    • Adresse
    • Numéros de téléphone du domicile (et affaires)
  • Surveillance du progrès pour assurer le suivi de l'échéancier critique et des responsabilités

(Pour des renseignements supplémentaires, voir le Physician Office System Program sur le site Web de l'Alberta Medical Association. Voir Autres ressources ci-dessous.)